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常見問題

常見問題


常見問題

 

如何計劃提名

獲提名資格  填寫提名表格須知
遞交提名表格 網上提名系統 手續費
標誌有效期及使用方法 「傑出伙伴合作計劃獎 「無障礙友善企業 / 機構名單」

 

 

如何計劃提名

誰可提名及何謂慈善機構? 

合資格提名機構包括社會福利、教育、醫療、環保、文化、康樂及體育、國際及跨境服務機構,並需符合以下任何一項規定:
• 社聯機構會員(查閱會員名錄,請瀏覽網站http://dss.hkcss.org.hk/ngo_list.php
• 本地非牟利慈善機構,即獲《稅務條例》第88條豁免繳稅並至少成立超過一年的慈善機構(查閱本地獲豁免繳稅的非牟利慈善機構名單,請瀏覽網站http://www.ird.gov.hk/chi/tax/ach_index.htm
如何獲得提名機構提名?
要獲得提名,必須與慈善機構於指定活動計算期內,展開社區合作(請參閱評審範疇「關懷社區」部分)。公司在開展合作前請向慈善機構直接提出和查詢有關提名事宜。
本計劃主要目的是鼓勵商界和社福界的長期伙伴合作。請注意就單一次或兩次合作向提名機構提出提名要求有可能不被接納。


如何認識提名機構?
1. 可透過參加「商界展關懷」活動,如社區伙伴合作展或簡介及分享會;或
2. 直接接觸慈善機構(如工作地點附近的社區服務中心);或
3. 聯絡義務工作發展局查詢義工轉介服務(但需先登記成為會員)
如何更有效與慈善機構溝通閣下參與社區的目標?
1. 了解閣下之公司 / 機構對社區服務的期望(如是否需要配合業務的發展)
2. 如有意組織義工活動,可先行和同事作初步溝通,了解同事的興趣和專長或義工服務性質等

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獲提名資格
「商界展關懷」標誌

可否以集團名義參加「商界展關懷」標誌計劃?

所有參與公司必須持有獨立商業登記證(BR)並在本港營運超過一年,而公司名稱必須與商業登記證(BR)完全相同,惟本計劃不會接受公司產品之獨立提名。

 

同一公司集團旗下的某公司的名稱,可否把「商界展關懷」標誌轉移至另一家公司?

獲頒「商界展關懷」標誌的公司名稱 / 年資 / 標誌皆不可轉移。 如公司以集團形式運作,控股公司及附屬公司須各自獲提名機構獨立提名。

 

公司名稱更改手續?

請提交公司註冊處發出的「公司更改名稱證明書」副本核實,資料無誤後相關年資維持不變。

 

「同心展關懷」標誌

一般來說,政府部門、法定機構、商會、專業組織、國際性服務社團、慈善基金會、醫院、大學及專上學院會定義為「同心展關懷」機構。所有提名手續和要求跟「商界展關懷」標誌相同。  

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填寫提名表格須知

如何填寫表格:

表格以顏色分為三個部份,詳情如下:

 

藍色(必須提交) 表格1  獲提名公司 /機構資料 
表格3B 「關懷員工」
表格3C 「關懷環境」
由公司自行填寫
綠色(必須提交) 表格2  提名機構資料 
表格3A「關懷社區」
由提名機構填寫
紫色 (選擇性參與) 表格4 「傑出伙伴合作計劃獎」
表格5 「無障礙友善企業 / 機構名單」
 

 

 

關懷社區最低要求為兩項準則,是否必須全部由一間慈善機構提名?

不是,公司 / 機構可選擇與多於一間的慈善機構合作,但每一份提名表格只限記錄一間慈善機構和一間公司之合作資料。因此,如公司 / 機構只有一項的「關懷社區」準則時;必須要另外提交一份表格並符合「關懷社區」內的另一項準則,方能達到最低評審要求。所有準則會綜合計算,但請注意提名手續費將獨立計算。

 

公司 / 機構可否有超過一個慈善機構提名?

可以。所有公司 / 機構不設提名機構上限,同樣地慈善機構的提名也不設上限。

 

何謂「關懷大使」? 有何工作?

凡獲頒「商界展關懷」/「同心展關懷」標誌的公司或機構,可推薦最多三名員工成為「關懷大使」,以嘉許積極參與及支持社區活動的員工。公司/機構如成功獲頒標誌之獲提名員工即自動成為「關懷大使」,請注意所有資料一經提交,所提名的「關懷大使」名字將不能轉換。現時關懷大使無特定之工作,關懷大使應繼續於該公司/機構積極推動社區參與工作。

 

評審範圍 :  關懷員工(表格3B)及  關懷環境 (表格3C),與提名機構有關係嗎?

評審範圍 「關懷員工」和 「關懷環境」是公司 / 機構內部政策,與提名機構沒有直接關係,但個別公司 / 機構或有可能與它們的提名機構 / 其他慈善機構合作於職場或業務中推動關懷員工及關懷環境的工作。

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遞交提名表格

遞交表格辦法:

遞交正本提名表格 – 只接受以郵遞或親身遞交;或 網上提名系統提交 – 必須預先開設帳戶,並登入帳戶填寫表格

 

提交正本的注意事項:

- 提交正本時必須同時包括表格的藍色和綠色部份(即表格1,2及3)

- 並提交相關文件以作核實(包括嘉許信、內部通告、相片、員工手冊、電郵、收據、公司 / 機構刊物、海報、證書副本等。)

- 提名手續費(請以劃線支票形式支付)

 

如何續期 ?

本計劃並不設自動續期或豁免提名安排。 所有「商界展關懷」/「同心展關懷」標誌有效期為一年,若公司 / 機構需持續使用標誌,必須每年與慈善機構合作,並提交完整的提名表格以符合評審範疇。

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網上提名系統

網上提名系統和遞交正本提名表格有沒有不同?

網上提名系統和正本提名表格內的準項內容完全相同,唯提交表格的方式必須統一,即雙方須一同選擇遞交正本或使用網上提名系統。

 

是否所有提名都可使用網上提名系統?

網上提名系統適用於所有提名,政府部門自薦提名除外。

 

如何開設網上提名帳戶?

首次獲提名公司 / 機構於本計劃網站下載及遞交「首次獲提名公司/機構使用網上提名登記表格」後,用戶名稱和密碼將於隨後5個工作天內電郵到公司 / 機構聯絡人的電子郵箱。

 

使用網上提名服務時,是否需要簽署提名表格?

使用網上提名服務並不需要簽署,所有資料經加密處理。因此請各公司 / 機構自行小心管理用戶名稱和密碼。

 

用戶名稱和密碼

公司 / 機構均有獨立帳戶,用戶名稱和密碼是閣下登入網上提名系統的身份證明,如公司 / 機構需重置密碼請登入提名系統後按「忘記密碼及查詢」。由於所有密碼都經加密處理,密碼只能以重新設置新密碼處理。

 

用戶名稱和密碼是否每年更新?

社聯機構會員 - 一般情況下,社聯會員機構的用戶名稱和密碼並不會每年更新,機構會員可自行管理用戶名稱和密碼。

 

非社聯機構會員 - 非社聯機構會員需每年提交表格二,經本會核實後,用戶名稱和密碼以電郵寄往機構的聯絡人電子郵箱。需時大約5個工作天。

「商界展關懷」公司 /「同心展關懷」機構 - 一般情況下,公司 / 機構的用戶名稱和密碼並不會每年更新,公司 / 機構可自行管理用戶名稱和密碼。

 

公司 / 機構遺失了之前的提名紀錄。如何查閲有關資料?

所有公司 / 提名機構可透過登入提名系統的「過往提名」查閱或下載2014/15年度或以後的提名資料。(包括正本提交的資料輸入紀錄)

 

提名表格的紀錄須多久才會在網上提名系統內更新?

透過網上提名系統提交的紀錄會即時更新。如郵遞或親身提交的提名表格紀錄會於4星期內更新。

 

提名手續費的付款紀錄須多久才會在網上提名系統內更新?

使用網上提名系統 - 手續費會於收款後的4個工作天內更新;

其他途徑提交的提名表格 -手續費會於收到表格後的4星期內更新。

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手續費

手續費及付款方法?

手續費以每份表格獨立計算。並需於特惠期(2017年9月22日或之前)或提名最後截止日期(2018年1月5日)以支票形式支付。詳情如下:

 

社聯機構會員 (每份表格計算):

提名表格手續費優惠每份港幣$400(網上提名申請為港幣$300) 特惠期(2017年9月22日或之前),手續費將再減至每份港幣$200 (網上提名申請為港幣$100)

 

非社聯機構會員(每份表格計算):

提名表格手續費每份港幣$600(網上提名申請為港幣$500)

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標誌有效期及使用方法

 

標誌使用期?
標誌使用期為一年,以2017/18年度為例,標誌使用期為2018年3月1日至2019年2月28日。如公司/機構於有效期滿未獲繼續嘉許,則須於2019年3月1日後停止使用標誌。如公司於來年(2018/19年度)繼續獲頒「商界展關懷」/「同心展關懷」標誌,所有印有現屆標誌(2017/18)之文具或名片可以繼續使用。


標誌使用是否需要審核?
公司/機構須將使用標誌的產品或服務廣告樣本,以電郵方式傳至caringcompany@hkcss.org.hk供社聯審核及存檔。審核時間為不少於五個工作天,敬請自行預留時間。經審核後,方能公開刊登該廣告或宣傳品。詳情請參閱標誌使用指引 (http://www.caringcompany.org.hk/doc/CCS1617/1617_guidelines_chi.pdf).

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傑出伙伴合作計劃獎

如何參加「傑出伙伴合作計劃獎」? 獲提名公司或機構,與最少一間慈善機構合作開展(必須包括其提名機構),並推行需超過一年或以上的社區參與計劃。計劃的主題以本地社區需要為主,如長者友善、社區參與、數碼共融、多元與包容、可持續發展環境、提升家庭凝聚力、促進自力更生及新一代發展等。經所有合作伙伴同意後便可參加。

 

請注意所有合作伙伴必須取得共識同意參與「傑出伙伴合作計劃獎」項目。並提交不多於2000字的計劃描述。在文字內容中請包括伙伴合作關係,如計劃的分工安排,義工培訓及管理等。範本可於本計劃網站下載。

 

可否獨立申請「傑出伙伴合作計劃獎」?

不可以,所有欲參加特別獎項的公司 / 機構,必須同時參與「商界展關懷」計劃的提名。

 

「傑出伙伴合作計劃獎」的評審過程如何?

參加「傑出伙伴合作計劃獎」的公司 / 機構需經過初次評審後,邀請個別公司 / 機構進行複審。而進入最後評審階段之計劃的公司 / 機構將獲邀向最後評審委員會作計劃簡報,由委員會選出得奬的伙伴合作計劃。

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無障礙友善企業 / 機構名單

「無障礙友善企業 / 機構名單」參與的公司位置在商業大廈內,大廈提供了斜道 / 輪椅使用者的升降機 / 洗手間等設施,是否可計算在公司的設施在內?

「無障礙友善企業 / 機構名單」準則只能計算公司提供的設施,而大廈所提供的設施不會計算在內。但請注意,該辦事處或店舖必需讓殘疾人士暢通無阻地進出及使用其設施。

 

「無障礙友善企業 / 機構名單」考察

所有參與的公司 / 機構均需通過實地考察(考察費需自行安排),考察機構由社聯委託相關社會服務機構執行。考察過程大約1.5小時,一般情況下會有輪椅使用者一同參與,測試公司在「無障礙友善企業 / 機構名單」表格上提及的資料及設施。

 

「無障礙友善企業 / 機構名單」設有「無障礙空間」及「無障礙溝通」兩大範疇合共十三項準則,參與的公司 / 機構必須於每項評審範疇中最少實踐兩項準則。

 

參與「無障礙友善企業 / 機構名單」獎項是否需要額外費用?

本會委託相關社會服務機構進行實地考察,考察費用如下: (以每個考察點計算) 

  2,000平方呎以下 5,000平方呎以下  5,001平方呎至10,000平方呎 10,001平方呎或以上/離島及偏遠地區*
「商界展關懷」公司 $750 $1,350 $1,950 另議
「同心展關懷」機構 $600 $1,100 $1,600  另議

考察費用由相關社會服務機構收取。

* 離島及偏遠地區:大嶼山、馬灣、長洲、南丫島、坪洲、邊境禁區範圍等 (禁區界線請參考香港警務處網站

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